Formation Gestionnaire de paie – 8 mois
Devenez un expert de la gestion de paie.
Formation créée le 26/06/2023. Dernière mise à jour le 22/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation a pour objectif de faire valider par le candidat le Titre Professionnel Gestionnaire de paie. Il assure la production des bulletins de paie, la gestion des données sociales de l'entreprise et du personnel, en accord avec la législation en vigueur. Temps total de formation : 200 H Heures de e-learning : 128 H Heures de tests de connaissances : 7 H Étude du livre numérique : 40 H Temps d’accompagnement : 6 H Préparation de la certification : réalisation des cas pratiques des annales des années précédentes et études des corrections : 15 H Assistance dans la préparation du dossier professionnel : 4 H Durée du programme de formation : 8 mois
Objectifs de la formation
- 1/ Assurer la gestion administrative, juridique et la mise en forme des bulletins de paie. Analyser les données pour établir la rémunération brute. Assurer la justesse des calculs des cotisations sociales lors de l'établissement des paies. Gérer les données influant sur la rémunération nette.
- 2/Prendre en compte les événements professionnels dans le calcul des rémunérations. Examiner les situations spécifiques relatives aux horaires de travail. Assurer la gestion des aspects légaux et sociaux lors des départs. Vérifier l'exactitude des données issues du processus de paie.
Profil des bénéficiaires
- Comptables de cabinets ou d’entreprises voulant se spécialiser dans la paie
- Juristes en droit social voulant se spécialiser dans la paie
- Formation initiale économique et sociale
Contenu de la formation
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Droit social
- Introduction.
- Le recrutement , le contrat de Travail, le CDI, CDD, CTT, les conventions collectives, le règlement intérieur, la période d’essai, la qualification, le contrat de professionnalisation, le contrat d’apprentissage
- Les règles applicables au contrat de travail, la durée du travail, les Horaires, le Temps Partiel, les astreintes, les pauses, la rémunération, les heures supplémentaires, les avantages en nature, le lieu de travail, le télétravail.
- Les congés, le médecin du travail, la Maladie, la Maternité, la Paternité, les accidents du travail,
- L’exclusivité, la non-concurrence, la formation professionnelle continue, l’entretien professionnel, Le CSE
- Les modalités et les conséquences de la rupture du contrat de travail, l’inaptitude, la démission, le départ à la retraite, la rupture conventionnelle individuelle / collective. Les licenciement pour faute, économique. L'accord transactionnel, le Conseil des Prud’hommes, l’Inspection du Travail
- Conclusion
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Gérer les dossiers du personnel
- Introduction
- Les formalités d'embauche, connaitre l'organigramme de l'entreprise. Rediger l'annonce de fiche de poste , diffuser l'annonce pour le recrutement, chercher des candidants sur internet, trier les CV. Sélection des CV par téléphone ou en visio. Organiser des entretiens.
- Formalités d'embauche, le contrat de travail, la constitution du dossier, communiquer les éléments permanents au service paie, accueille les nouveaux entrants et suivi du contrat.
- Gestion des congés du personnel, lettre d'avertissement, établir un tableau de bord social, organiser les visites médicales, passer les entretiens d'évaluation, entretiens professionnels, convoquer les salariés en formation.
- Etablir les convocations du CSE, Rédiger les comptes-rendus des réunions du CSE. Transmets les informations pour le bilan social, pour la base de données économiques et sociales (BDES).
- Acquisition des compétences sur les outils RH, apprendre à utiliser le SIRH, accompagnement dans la mise en place de la GPEC, gestion des dossiers de personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise
- Conclusion
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La fonction personnel.
- Définition des missions RH, optimisation de l'efficacité sur le terrain, GPEC, rédaction des fiches de poste et valorisation de l'image de l'entreprise par ses employés.
- Mots clés pour les offres d'emploi, stratégie des sites et réseaux sociaux, préparation et conduite des entretiens, adaptation aux entretiens en visioconférence, collecte d'informations sur les candidats.
- Maîtrise des conventions collectives, composantes de la rémunération et avantages sociaux, gestion des frais de déplacement, calculs salariaux, importance de l'accueil des nouveaux employés et livret d'accueil évolutif.
- Procédures administratives d'embauche, déclaration préalable, gestion des visites médicales, tenue du registre unique du personnel, spécificités du télétravail et importance de la période d'essai.
- Gestion des congés payés, absences pour maladie, notes de frais, rédaction de lettres d'avertissement, rupture conventionnelle et convocations à un entretien préalable.
- Documents obligatoires en santé et sécurité au travail, document unique des risques, inspections du travail, Prud'hommes et entretiens professionnels réguliers.
- Fonctionnement du CSE, élections du personnel, rédaction des PV, calcul de la participation et de l'intéressement, utilisation de l'intéressement pour motiver le personnel.
- Gestion du SIRH, conformité au RGPD, découverte du logiciel Silae pour les bulletins de paie.
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Gestion des missions quotidiennes d’un service RH
- Rédaction de fiches de poste et d'annonces de recrutement, analyse des candidatures et convocation des candidats aux entretiens.
- Maîtrise des entretiens d'embauche, établissement des contrats de travail et des déclarations préalables à l'embauche, ainsi que la gestion des données du personnel et des processus de paie sur Excel.
- Procédures de rupture conventionnelle, rédaction de lettre d'avertissement, entretien préalable à un licenciement, solde de tout compte, maintenance des dossiers du personnel.
- Participation à la mise en place du CSE, la compréhension de la GEPP et des plans de développement des compétences. Connais le fonctionnement des OPCO, calcul des indicateurs RH , de l'ancienneté des salariés, du turnover, calcul du taux d'absentéisme et le salaire moyen. Participation a la contribution à l'élaboration du bilan social.
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Les logiciels de paie
- Simplifier le processus de paie, comparatif de logiciels de paie.
- La paie en mode SAAS,
- La paie Cegid, la gestion des congés avec le logiciel de paie Cegid,
- Sage paie
- Présentation du logiciel Silaé
- Dématérialisation des bulletins de paie
- EBP paie autonome
- Payfit
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BULLETINS DE PAIE - Déroulé pédagogique - Niveau 1 & 2 :
- Les bases du bulletin de paie : Introduction aux cotisations sociales, premier bulletin de paie, prévoyances, cotisations patronales, Prélèvement à la source (PAS) et calcul des plafonds;
- Approfondissement des bases: Exploration détaillée des allocations familiales avec dépassement des seuils, de la CSG-CRDS avec limite de l'abattement, des plafonds et des prévoyances, ainsi que de la retraite supplémentaire.
- Les événements courants de la paie: Gestion des jours fériés, des heures supplémentaires, absences, congés payés, avantages en nature, remboursements de frais, les Titres- restaurant, les chèques vacances et La saisie arrêt.
- L'embauche d'un salarié.
- Les contrats particuliers: Le travail à temps partiel, le travail saisonnier, les apprentis, le contrat de professionnalisation
- Des statuts particuliers: Salarié au forfait, dirigeant, le travail des jeunes, les stagiaires, travail à l'étranger, travail d'un étranger, travail à domicile
- Les suspensions: La maladie et les accidents de la vie privée, accident du travail, la maternité, l'activité partielle
- Les fins de contrat & ruptures: La démission, la fin d'un CDD, le licenciment, ruptures conventionnelles, mise à la retraite et le départ à la retraite
CONNECT LEARNING est le spécialiste des formations en cours particuliers à distance. Nous concevons votre parcours personnalisé, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Parcours 100% sur mesure, 100% flexible, 100% progressif. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence. • Des plateformes de E-learning suivant les programmes. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Votre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace apprenant " illimité et permanent, comprenant : Des Supports de cours Des exercices Des QCM et QUIZZ Des supports et vidéos Un espace e-learning Vous trouverez également dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Elle vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Excellente formation !
- Mises en situation, tests d'intérêts personnels
- Audit de préformation pour connaitre les attentes et les objectifs professionnels du bilan
- Adaptation et ajustement du parcours pédagogique avant, et pendant la formation si besoin
- Supports de cours, tests
Modalités de certification
- Titre professionnel Gestionnaire de paie
- TP - Gestionnaire de paie - RNCP37948