Formation Assistant ressources humaines - Bloc de compétences 1
Formation créée le 26/06/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Durée totale : 122 heures Heures de e-learning : 44 heures Heures de tests de connaissances : 6 heures Temps d’accompagnement coaching : 6 heures Étude et compte rendu de 3 livres numériques : 60 heures. Assistance dans la préparation du dossier professionnel : 6 Heures
Objectifs de la formation
- ASSURER LES MISSIONS OPERATIONNELLES DANS LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Droit social, Gestion du personnel, Sécurité au travail, Organisation digitalisée, Perfectionnement Excel, Administration du personnel
- DEVELOPPER LES RESSOURCES HUMAINES : Constitution d'équipes, Interface de recherche d'emploi, Gestion des équipes, Bien-Être en entreprise, Discrimination, Diversité, comportements positifs
Profil des bénéficiaires
- Services ressources humaines des entreprises et des collectivités
- Demandeur/se d’emploi, salarié/e souhaitant une reconversion et/ou une évolution professionnelle
- Elus des Institutions Représentatives du Personnel, contrôleur de gestion
- Managers
- Responsables ressources humaines de PME et chargés de RH de grands groupes
- Responsables syndicaux
- Niveau en anglais requis selon le CECRL (Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues) : A2
- Curriculum vitae à jour
Contenu de la formation
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DROIT SOCIAL
- S'initier aux règles juridiques qui légifèrent le monde du travail , Connaitre les conditions du contrat de travail, Évaluer les compétences et les qualifications des candidats, Définir les modalités d'un contrat de travail, Les types de contrat de travail
- Les branches des conventions collectives, Les règles et les procédures à suivre par les membres de l'entreprise, La période d’essai : transition nécessaire pour intégrer l'équipe , Sélectionner des candidats pour des postes spécifiques, Le Contrat de Professionnalisation : qualification , Le contrat des apprentis
- L’exécution du contrat de travail et ses spécificités , La durée légale du travail, Les horaires établis , Les types de temps partiel, Les obligations de présence , Les temps de pause
- Le mode de rémunération, Les heures supplémentaires, Les avantages offerts par un employeur, Les variétés d'un lieu de travail, Le travail à distance, Le temps libre accordé aux employés
- Les manquements aux règles de sécurité, Les engagements exclusifs et ses bénéfices ,Les clauses contractuelles qui interdisent à une des parties de participer à une activité concurrente
- Les possibilités de la formation professionnelle continue, L'entretien professionnel : équité et confidentialité, Le Comité social et économique
- La rupture du contrat de travail : amiable ou judiciaire, Les problèmes liés aux incapacités pour exercer une activité , Le départ volontaire, Le départ à la Retraite, La résiliation conventionnelle individuelle et collective, Les modes de licenciement
- Les règlements amiables de contentieux , Le traitement de litiges au Conseil des Prud'hommes, Une institution pour protéger les salariés : l'Inspection du travail
- Synthèse
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GESTION DU PERSONNEL
- Présentation
- Déclaration des formalités d'embauche, Qui fait quoi ? / Organigramme, Rédaction d'annonce et fiche de postes , Choix de diffusion de l'annonce de recrutement, Classer les CV reçus, 1ère sélection des candidatures par téléphone ou en visioconférence, Les entretiens d'embauche
- Description des formalités d'embauche, Les étapes de la formalisation du contrat de travail, Suivi du dossier des personnes entrantes, Détails d'ouverture d'un dossier du personnel, Informer les éléments permanents au service paie, Dynamique d'accueil des nouveaux entrants
- Réglementations du contrat de travail, Gestion des jours de congés du personnel, Formalisation d'une lettre de mise en garde, Constituer un tableau de bord social, Médecine du travail et les visites médicales
- Gestion de planning et organisation des entretiens d'évaluation du personnel, Informer les salariés concernés de la date et du lieu de leur formation, Les convocations du Comité Social et Économique, Etablir des comptes-rendus des réunions du CSE
- Evaluation et transmission des performances sociales et économiques de l'entreprise, Mettre en place un Système de Gestion des Ressources Humaines, Mise en place de l'outil de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), Timing de clôture du dossier
- Préparer les convocations pour licenciement et les formalités de départ, Classement et archivage des dossiers
- Conclusion
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LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL
- Les mesures préventives de la sécurité et la santé au travail, Description des risques d'accident du travail dans mon secteur d'activité, Raison des troubles musculosquelettiques, Les facteurs de risques psychosociaux
- Le responsable de la mise en œuvre des mesures de prévention des risques professionnels, Les intégrants dans les stratégies de prévention sur le plan santé, Le Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail : mise en place
- Définition de la Base de Données Economiques et Sociales, Le tableau des données et des informations sociales pour aboutir à un rendement social, Tableau de bord social : partager des informations sur leurs activités et leurs performances sociales
- Les règles de sécurité sur les lieux de travail, Mise en place de mesures de prévention et de sécurité adéquates, Ergonomie des postes de travail : optimisation de l'espace , Limiter les inconvénients du bruit et de la lumière, Prévention du mal de dos et des troubles musculosquelettiques
- Définition des bonnes postures pour porter des charges, J'évalue et je gère le risque routier dans mon entreprise, Comprendre les causes de l’agressivité au travail
- Synthèse
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DIGITALISATION
- Présentation
- Installation adaptée de matériel informatique, logiciels et applications à installer, Mise à disposition de matériel informatique selon les besoins ponctuels, Privilégier le mode SaaS (SQL Server Analysis Services) pour la configuration et la maintenance des logiciels, Privilégier le mode SaaS (SQL Server Analysis Services) afin de télécharger les logiciels dont la personne a besoin selon son travail actuel, Mise en applications de productivité informatique liée au secrétariat
- Productivité de fichiers : communication et partage, Gestion des outils de collaboration et des solutions intégrées : taches et planning, Automatisation des processus commerciaux, Réduction des coûts et l'amélioration de l'efficacité , Optimisation des processus dans la relation au travail : relation client, logistique, comptabilité, Meilleure répartition des tâches : digitalisation de la gestion de projet
- Variété de services pour aider à la gestion de l'entreprise : outils de gestion de compte, rapports statistiques, communication directe avec l'expert-comptable pour bénéficier de ses conseils , Comprendre la dématérialisation des processus de travail , Les avantages de la facture électronique, Dématérialisations des règlements clients / fournisseurs, des relations avec les banques, des dossiers du personnel, des notes de frais et des contacts avec l'administration
- Optimisation des process de travail, Protection des données contre les menaces numériques : informations sur le personnel, Les connexions nécessaires pour assurer une bonne communication, Diffusion des informations : site web, réseaux sociaux et lignes téléphoniques
- Synthèse
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GESTION RH AVEC EXCEL
- Utiliser les principales fonctions du logiciel
- Organiser les fichiers
- Apprendre à sélectionner les cellules et leur mouvements, Analyser les données, Présenter et expliquer un tableau
- Captures d'écran des feuilles de calcul, des graphiques et des tableaux
- Utiliser des macros, des tableaux croisés dynamiques et des analyses de données
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- Mises en situation, tests d'intérêts personnels
- Audit de préformation pour connaitre les attentes et les objectifs professionnels du bilan
- Adaptation et ajustement du parcours pédagogique avant, et pendant la formation si besoin
- Supports de cours, tests
- 299 vidéos