Automatiser ses tâches avec Zapier : Gagnez du temps et améliorez vos processus

Créez des workflows efficaces sans coder grâce à l’automatisation intuitive avec Zapier

Formation créée le 16/04/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

10 heures

Accessibilité

Oui
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Automatiser ses tâches avec Zapier : Gagnez du temps et améliorez vos processus

Créez des workflows efficaces sans coder grâce à l’automatisation intuitive avec Zapier


Zapier est une plateforme en ligne qui facilite l'automatisation des tâches entre différentes applications web. Cette formation vous guide dans la conception et la mise en œuvre de processus automatisés à l’aide de Zapier, une plateforme no-code puissante. Vous apprendrez à connecter vos outils numériques, créer des "Zaps" (automatisations) pertinents et optimiser vos tâches répétitives. L’objectif : vous rendre autonome pour automatiser votre quotidien professionnel dès le lendemain. 7h en visioconférence en individuel + 3h sur notre plateforme de cours en ligne (Groupes sur devis)

Objectifs de la formation

  • Définir les concepts fondamentaux de Zapier (Zap, Trigger, Action)
  • Identifier les opportunités d’automatisation dans leur environnement professionnel
  • Élaborer un diagramme logique de flux d’automatisation personnalisé
  • Configurer des Zaps fonctionnels avec différents outils (Google Sheets, Slack, Trello, etc.)
  • Tester, déboguer et optimiser les automatisations créées
  • Appliquer les bonnes pratiques d'automatisation pour gagner en efficacité

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels souhaitant optimiser leur productivité sans savoir coder
  • Entreprises
  • Indépendants
Prérequis
  • Maîtrise de base des outils numériques (navigateur, email, Google Workspace, etc.)
  • Disposer de comptes actifs sur les applications à connecter (ex. : Gmail, Trello, Notion, Slack…)

Contenu de la formation

Introduction à Zapier et à l’automatisation
  • Présentation générale de Zapier et de l’automatisation no-code
  • Terminologie clé : Zap, Trigger, Action, Task, Path
  • Cas d’usage concrets dans différents métiers
Analyse des besoins et conception du flux
  • Identification des outils utilisés par l'apprenant
  • Construction d’un diagramme logique de flux (ordre des étapes, outils déclencheurs)
  • Brainstorming et validation des scénarios d'automatisation
Création de Zaps simples
  • Préparation des accès aux applications (logins, permissions).
  • Connexion des applications
  • Création d’un Zap de base (ex. : formulaire → feuille de calcul)
  • Test et validation du Zap
Automatisations avancées
  • Mise en place d’un "Trigger" et d’actions associées
  • Utilisation des filtres, délais, chemins conditionnels
  • Optimisation des Zaps multi-étapes
  • Gestion des erreurs fréquentes et bonnes pratiques
  • Exploitation des multi-steps Zaps et conditions ("paths")
Atelier pratique et accompagnement
  • Mise en œuvre d’un Zap personnalisé avec accompagnement du formateur
  • Feedback en direct sur la configuration réalisée

Équipe pédagogique

CONNECT LEARNING est le spécialiste des parcours de formation personnalisés, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations. Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédié (e) vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation. Vous disposez d'un espace apprenant comprenant : • Votre référentiel certification • Les modalités de certification • Des supports pédagogiques intégrés par votre formateur • Vos évaluations de pré formation et post formation Vous trouverez dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Votre conseiller (ère) vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : thierry.dahan@connect-learning.com Excellente formation !

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation de pré formation
  • Evaluation des objectifs par le formateur
  • Validation des Zaps créés à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Plateforme Zapier avec compte de test ou personnel
  • Plateforme de cours en ligne

Accessibilité

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel : handicap@connect-learning.com Téléphone : 01.89.47.04.52