Réaliser les opérations comptables courantes d’une TPE
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Formation créée le 24/12/2024. Dernière mise à jour le 09/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La certification « Réaliser les opérations comptables courantes d’une TPE » s’adresse aux entrepreneurs et aux gérant de TPE souhaitant acquérir les compétences complémentaires afin de leur permettre d'assurer la gestion des opérations comptables courantes de leur entreprise. Cette certification a pour objectif d’appréhender et d’assimiler les principaux mécanismes et logiques de la comptabilité d’une entreprise pour en assurer la gestion. Les apprenants pourront traiter les opérations courantes d’une TPE. Ils acquerront également un sens de l’organisation et de la rigueur, la maîtrise du logiciel de gestion Excel, et enfin auront acquis les connaissances en matière juridique. Toutes les opérations courantes d’une TPE et les actions liées à ces dernières seront étudiées ainsi qu’une compréhension complète du langage comptable afin de pouvoir établir un rapport professionnel avec éventuellement, un cabinet comptable dans le cadre d’un partenariat. 21h en visioconférence + 7h en e-learning
Objectifs de la formation
- Mettre en place l’organisation comptable de l’entreprise en déterminant des indicateurs de contrôle pertinents
- Etablir un plan financier prévisionnel
- Traiter les opérations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, salaires, charges, frais, éléments banque…)
- Appliquer les processus liés aux opérations particulières de gestion en lien avec les clients
- Gérer les stocks et/ou offres de services
- Superviser et contrôler les risques d’écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Interagir avec les différents acteurs intervenant sur les opérations comptables de l’entreprise, en s’appuyant sur une lecture éclairée des documents comptables
Profil des bénéficiaires
- Entrepreneurs et gérant de TPE souhaitant assurer la gestion des opérations comptables courantes de leur entreprise
- Salariés
- Indépendants
- Niveau minimum requis : diplôme de niveau 4 ou diplôme de niveau 3 avec 3 années d’expérience
- Expérience professionnelle minimum : 1 à 3 ans selon le diplôme
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, traitement des images, navigation internet, tableur)
- Aisance dans le rédactionnel et le traitement de données chiffrées
Contenu de la formation
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Apprendre à lire et interpréter les documents comptables
- Analyser et comprendre un bilan, un compte de résultat et un plan comptable
- Élaborer et suivre un plan de trésorerie adapté
- Réaliser les déclarations sociales et fiscales en conformité avec les obligations légales
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Piloter efficacement la gestion de l’entreprise
- Mettre en place une gestion comptable quotidienne structurée
- Définir les indicateurs clés de performance et de contrôle
- Élaborer des tableaux de bord et des budgets pour un suivi optimal
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Élaborer un prévisionnel financier pour son activité
- Définir des hypothèses réalistes de chiffre d’affaires
- Calculer et anticiper le besoin en fonds de roulement (BFR)
- Évaluer les charges opérationnelles liées à l’activité
- Mettre en place un tableau de suivi financier adapté à son activité
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Assurer la tenue quotidienne de la comptabilité
- Maîtriser les principes et mécanismes de la TVA, ainsi que sa déclaration
- Identifier et gérer les autres obligations fiscales (taxes diverses)
- Appliquer les règles de facturation, y compris les mentions obligatoires et la facturation électronique
- Respecter les procédures administratives et les obligations comptables courantes dans le traitement des factures clients et fournisseurs
- Créer et utiliser des documents conformes aux normes comptables
- Effectuer les démarches nécessaires pour les déclarations obligatoires, traitement des salaires et charges
- Les différentes tâches de contrôle (rapprochement bancaire…)
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Prévenir et gérer efficacement les impayés
- Identifier les causes fréquentes d’impayés dans les relations commerciales
- Mesurer l’impact des impayés sur la trésorerie et la santé financière de l’entreprise
- Connaître les principales étapes de la méthodologie de recouvrement
- Identifier les obligations légales et les droits de l’entreprise dans le cadre du recouvrement
- Créer un système de suivi des factures (tableaux de bord, alertes automatisées)
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Optimiser la gestion des stocks et/ou des prestations de services
- Évaluer les besoins en fonction des prévisions de vente ou de prestation
- Mettre en place un système d’alerte pour anticiper les ruptures de stock ou les délais critiques
- Utiliser des outils numériques de gestion des stocks (logiciels ERP, tableaux de bord)
- Optimiser les approvisionnements, les ressources humaines et matérielles nécessaires à la gestion des services
- Gérer les risques liés aux stocks et services
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Structurer l'organisation comptable
- Utiliser un logiciel de gestion adapté ou concevoir un tableau de suivi financier personnalisé
- Documenter systématiquement les transactions dès leur réalisation (factures, bons de commande, paiements)
- Comparer régulièrement les données enregistrées avec le budget prévisionnel et identifier les causes des écarts
- Ajuster les prévisions budgétaires en fonction des tendances identifiées
- Effectuer des bilans périodiques pour ajuster la stratégie financière
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Instaurer une relation de confiance avec les partenaires externes
- Échanger avec les experts-comptables, banquiers et autres partenaires en s’appuyant sur des données précises et argumentées
- Présenter des analyses financières claires pour faciliter la prise de décision et renforcer la crédibilité de l’entreprise
- Défendre les besoins et priorités de l’entreprise auprès des parties prenantes, comme les créanciers ou investisseurs
- Collaborer avec les parties concernées pour anticiper les besoins financiers (investissements, trésorerie)
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- Evaluation de pré formation
- Evaluation en cours de formation
- Passage de la certification
- Plateforme de cours en ligne accessible pendant 6 mois
Modalités de certification
- La formation mène à la certification RS6485 enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences le 21/12/2023, intitulée 'Réaliser les opérations comptables courantes d’une TPE’ et détenue par CréActifs. Lien France Compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6485/
- 1. Projet professionnel portant sur la mise en place d’une organisation comptable pour une TPE avec remise d’un rapport et soutenance orale. 2. QCM portant sur les connaissances théoriques de la gestion des opérations comptables courantes d’une TPE.
- Réaliser les opérations comptables courantes d’une TPE - Créactifs - Date d’échéance de l’enregistrement : 21-12-2028