Démarrer avec l’Intelligence Artificielle pour automatiser ses tâches administratives

Découvrir l’IA pour automatiser les tâches et gagner du temps

Training created on 6/26/25.
Programme version: 1

Type of training

Distance learning

Training duration

7 hours (1 day)

Accessibility

Yes
€1,200.00 Net of VAT
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Démarrer avec l’Intelligence Artificielle pour automatiser ses tâches administratives

Découvrir l’IA pour automatiser les tâches et gagner du temps


Cette formation de 7 heures propose une initiation concrète à l’intelligence artificielle générative, spécialement pensée pour les professionnels en charge de tâches administratives. Elle permet de découvrir les principaux outils d’IA accessibles à tous (ChatGPT, Claude, Perplexity, Grok, Monica) et d’apprendre à les utiliser pour simplifier les tâches courantes : rédaction d’emails, synthèses, facturation, création de documents, prise de notes ou planification. Au travers de cas pratiques guidés, l'apprenant repart avec des bases solides pour intégrer l’IA dans son quotidien. 7h en visioconférence en individuel

Objectives of the training

  • Identifier les usages concrets de l’IA générative dans le cadre administratif.
  • Reconnaître les spécificités des principaux outils d’IA du marché.
  • Rédiger des emails professionnels simples à l’aide de l’IA.
  • Résumer un texte automatiquement en fonction du besoin métier.
  • Générer des prises de notes organisées avec un outil IA.
  • Automatiser des tâches administratives telles que la création de devis, factures ou plannings.
  • Comparer les résultats de plusieurs IA sur une tâche réelle pour choisir l’outil le plus adapté.

Profile of beneficiaries

For whom
  • Assistants administratifs, gestionnaires, secrétaires
  • Indépendants, entrepreneurs ou dirigeants de petites structures
  • Toute personne souhaitant alléger sa charge administrative grâce à l’IA
Requirements
  • Aisance avec les outils numériques de base (mail, traitement de texte, navigation)
  • Aucun prérequis technique en IA ou automatisation
  • Ordinateur avec connexion internet fluide

Training content

Introduction aux usages de l’IA générative dans l’administratif
  • Qu’est-ce que l’intelligence artificielle générative?
  • Applications concrètes dans les fonctions support et les services généraux
  • Limites, bonnes pratiques, confidentialité
Découverte des principaux outils d’IA disponibles
  • Présentation de ChatGPT, Claude, Perplexity, Grok, Monica
  • Modalités d’accès (gratuits / payants / plugins / extensions)
  • Premier aperçu de leurs interfaces et logiques d’utilisation
Rédaction d’emails administratifs avec l’aide d’une IA
  • Emails types : réponse, relance, demande d'information
  • Structuration, ton, adaptation au destinataire
  • Mise en pratique individuelle : génération et adaptation d’un mail
Synthèse automatique de contenu textuel
  • Utiliser une IA pour résumer un texte long (mail, document, compte rendu)
  • Ajustement du niveau de détail et du ton
  • Étude de cas : synthèse d’un document fourni par le formateur ou le participant
Prise de notes et comptes rendus automatisés
  • Saisie d’idées à la volée ou de comptes rendus de réunion
  • Structuration automatique des notes par IA
  • Astuces pour faciliter la relecture ou l’envoi
Automatisation de documents administratifs simples
  • Génération assistée de devis, factures types, plannings
  • Cas pratiques orientés services ou TPE
  • Création de modèles réutilisables avec une IA
Amélioration d’un processus administratif réel avec plusieurs IA
  • Choix d’une tâche réelle par le participant
  • Réalisation de cette tâche avec au moins deux outils d’IA
  • Comparaison des résultats, limites, et choix de l’outil le plus adapté
  • Synthèse collective des usages à retenir

Monitoring of implementation and evaluation of results

  • Feuilles de présence
  • Évaluations par la pratique sur chaque tâche réalisée
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Evaluation des objectifs mentionnant les compétences travaillées et acquises

Technical and educational resources

  • Accès aux outils d’IA testés (gratuit ou via compte formateur)
  • Support pédagogique numérique (fiches outils, exemples, check-lists)
  • Accès à une boîte à outils post-formation (liens utiles, modèles de prompts, tutoriels)

Reception capacity

Between 1 and 3 learners

Accessibility

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel : handicap@connect-learning.com Téléphone : 01.89.47.04.52