Démarrer avec l’Intelligence Artificielle pour automatiser ses tâches administratives
Découvrir l’IA pour automatiser les tâches et gagner du temps
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Formation créée le 26/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation de 7 heures propose une initiation concrète à l’intelligence artificielle générative, spécialement pensée pour les professionnels en charge de tâches administratives. Elle permet de découvrir les principaux outils d’IA accessibles à tous (ChatGPT, Claude, Perplexity, Grok, Monica) et d’apprendre à les utiliser pour simplifier les tâches courantes : rédaction d’emails, synthèses, facturation, création de documents, prise de notes ou planification. Au travers de cas pratiques guidés, l'apprenant repart avec des bases solides pour intégrer l’IA dans son quotidien. 7h en visioconférence en individuel
Objectifs de la formation
- Identifier les usages concrets de l’IA générative dans le cadre administratif.
- Reconnaître les spécificités des principaux outils d’IA du marché.
- Rédiger des emails professionnels simples à l’aide de l’IA.
- Résumer un texte automatiquement en fonction du besoin métier.
- Générer des prises de notes organisées avec un outil IA.
- Automatiser des tâches administratives telles que la création de devis, factures ou plannings.
- Comparer les résultats de plusieurs IA sur une tâche réelle pour choisir l’outil le plus adapté.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistants administratifs, gestionnaires, secrétaires
- Indépendants, entrepreneurs ou dirigeants de petites structures
- Toute personne souhaitant alléger sa charge administrative grâce à l’IA
Prérequis
- Aisance avec les outils numériques de base (mail, traitement de texte, navigation)
- Aucun prérequis technique en IA ou automatisation
- Ordinateur avec connexion internet fluide
Contenu de la formation
-
Introduction aux usages de l’IA générative dans l’administratif
- Qu’est-ce que l’intelligence artificielle générative?
- Applications concrètes dans les fonctions support et les services généraux
- Limites, bonnes pratiques, confidentialité
-
Découverte des principaux outils d’IA disponibles
- Présentation de ChatGPT, Claude, Perplexity, Grok, Monica
- Modalités d’accès (gratuits / payants / plugins / extensions)
- Premier aperçu de leurs interfaces et logiques d’utilisation
-
Rédaction d’emails administratifs avec l’aide d’une IA
- Emails types : réponse, relance, demande d'information
- Structuration, ton, adaptation au destinataire
- Mise en pratique individuelle : génération et adaptation d’un mail
-
Synthèse automatique de contenu textuel
- Utiliser une IA pour résumer un texte long (mail, document, compte rendu)
- Ajustement du niveau de détail et du ton
- Étude de cas : synthèse d’un document fourni par le formateur ou le participant
-
Prise de notes et comptes rendus automatisés
- Saisie d’idées à la volée ou de comptes rendus de réunion
- Structuration automatique des notes par IA
- Astuces pour faciliter la relecture ou l’envoi
-
Automatisation de documents administratifs simples
- Génération assistée de devis, factures types, plannings
- Cas pratiques orientés services ou TPE
- Création de modèles réutilisables avec une IA
-
Amélioration d’un processus administratif réel avec plusieurs IA
- Choix d’une tâche réelle par le participant
- Réalisation de cette tâche avec au moins deux outils d’IA
- Comparaison des résultats, limites, et choix de l’outil le plus adapté
- Synthèse collective des usages à retenir
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Évaluations par la pratique sur chaque tâche réalisée
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- Evaluation des objectifs mentionnant les compétences travaillées et acquises
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès aux outils d’IA testés (gratuit ou via compte formateur)
- Support pédagogique numérique (fiches outils, exemples, check-lists)
- Accès à une boîte à outils post-formation (liens utiles, modèles de prompts, tutoriels)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 3 apprenants
Accessibilité
CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap.
Notre référent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.
Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions.
Votre contact : Thierry DAHAN
Courriel : handicap@connect-learning.com
Téléphone : 01.89.47.04.52