Automatiser et gagner en productivité avec l’Intelligence Artificielle

Exploiter les outils d’IA générative pour optimiser les tâches courantes

Formation créée le 26/06/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Automatiser et gagner en productivité avec l’Intelligence Artificielle

Exploiter les outils d’IA générative pour optimiser les tâches courantes


Cette formation propose une montée en compétences concrète sur les usages avancés de l’intelligence artificielle générative (IA) dans les activités professionnelles quotidiennes. À travers des outils comme ChatGPT, Perplexity, Claude ou Monica, les participants apprennent à automatiser la création de documents, l’échange d’informations, la gestion de données ou la relation client. Grâce à des exercices pratiques et une méthodologie simple, ils mettent en œuvre l’IA dans leur environnement de travail pour améliorer leur efficacité et leur performance. 14h en visioconférence en individuel

Objectifs de la formation

  • Comparer les IA génératives selon leurs usages, points forts et limites.
  • Élaborer des requêtes adaptées (prompts) en fonction de leurs objectifs professionnels.
  • Produire des contenus professionnels automatisés à l’aide de l’IA (emails, documents, tableaux).
  • Structurer des documents récurrents avec des outils IA selon des modèles personnalisés.
  • Utiliser des assistants IA pour planifier, rechercher de l’information et interagir avec des outils métier.
  • Créer un environnement de travail assisté par l’IA pour améliorer la productivité.
  • Identifier les tâches automatisables pour dégager du temps et prioriser les actions stratégiques.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Entrepreneurs, dirigeants de TPE/PME
  • Responsables commerciaux, assistants, office managers
  • Indépendants, consultants, formateurs
  • Toute personne souhaitant intégrer des outils IA dans ses pratiques professionnelles
Prérequis
  • Maîtrise des outils numériques courants (bureautique, navigation web)
  • Intérêt pour les nouvelles technologies
  • Aucun prérequis technique en IA nécessaire

Contenu de la formation

Panorama des outils d’intelligence artificielle générative
  • Fonctionnement général de l’IA générative
  • Présentation comparée : ChatGPT, Claude, Grok, Perplexity, Monica
  • Cas d’usage dans un cadre professionnel : automatisation, rédaction, support client
  • Démonstrations et tests d’outils sur des tâches simples
Conception de prompts efficaces pour obtenir des résultats pertinents
  • Structure d’un bon prompt : rôle, objectif, style, contraintes
  • Techniques de reformulation et d’itération
  • Exercices pratiques de création et d’optimisation de prompts
Automatisation de la production de contenus professionnels
  • Rédaction d’emails types (remerciement, relance, réponse client)
  • Création automatisée de fiches clients, notes de service, contenus web
  • Génération de tableaux de synthèse ou d’idées commerciales
Création de documents récurrents et structurés avec l’IA
  • Modèles de contrats, courriers, rapports, devis automatisés
  • Génération de synthèses financières ou de tableaux Excel simples
  • Préparation automatisée de réunions (ordre du jour, compte rendu anticipé)
Utilisation d’assistants IA pour l’organisation du travail
  • Présentation de Monica comme copilote IA de gestion
  • Recherche intelligente et contextualisée avec Perplexity
  • Automatisation de tâches en lien avec CRM ou outils collaboratifs
Simulation d’un environnement de travail assisté par IA
  • Planification quotidienne avec l’IA
  • Rédaction et suivi automatisé de tâches
  • Simulation d’une journée professionnelle “assistée IA” : de la première tâche au bilan
Analyse de ses processus et mise en place d’un plan d’action IA
  • Identification des tâches répétitives et à faible valeur
  • Sélection des outils adaptés à son métier
  • Construction d’un plan d’intégration personnalisé de l’IA dans son organisation
  • Boîte à outils IA post-formation (ressources, modèles, bonnes pratiques)

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questionnaire de satisfaction en fin de session
  • Evaluation des objectifs précisant les compétences développées

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accès aux outils d’IA utilisés en formation (version gratuite ou test)
  • Bibliothèque de prompts types, fiches pratiques et tutoriels
  • Ressources complémentaires accessibles en ligne après la formation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Accessibilité

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel : handicap@connect-learning.com Téléphone : 01.89.47.04.52