Formation Mener des réunions efficaces
Pour des réunions productives et harmonieuses, catalyseurs de collaboration et de succès !
Formation créée le 26/06/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Savoir mener des réunions
Objectifs de la formation
- Adapter la réunion aux besoins de l’entreprise et des collaborateurs
- Introduire, dispenser et conclure une réunion
- Documenter les réunions de façon pertinente
- Faire de la réunion un outil de pilotage mais également de cohésion sociale
Profil des bénéficiaires
- Managers, Pilotes de projets, Dirigeant·e·s
- Être en capacité de prendre la parole en public, Sens de l’Organisation
Contenu de la formation
-
Déterminer le type de réunion :
- Définir le besoin et l’ordre du jour
- Lister les participants
- Choisir les horaires et les moyens techniques
- Préparer les documents adéquats
- Lancer les convocations
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Introduire et diriger la réunion :
- Exposer la thématique et l’illustrer par des résultats d’actions
- Désigner un rapporteur et un « time-keeper »
- Adopter une posture adéquate
- Animer les échanges dans le groupe
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Gérer les individus dans le groupe :
- Canaliser les intervenants autour de la thématique
- Cerner le comportement des participants
- Gérer les objections, les comportements inadéquats et les imprévus
- Impliquer par des questions pertinentes
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Conclure la réunion :
- Résumer les échanges
- Enumérer les actions à déployer
- Répartir les rôles des participants
- Libérer les participants
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Inclure la réunion dans une démarche de projet ou de suivi :
- Envoyer aux participants, et aux personnes intéressées, le compte-rendu de la réunion
- Inscrire les actions à mener et les personnes actrices
- Questionner les participants sur la qualité de la réunion
- Planifier la prochaine réunion dans le cadre d’un projet
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- L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers de jeux de rôles et exercices proposés
- Une évaluation globale est réalisée sous forme de simulation de réunion réalisée tout au long de la formation
- Apports théoriques
- Cas pratiques
- Mises en situation