Parcours bureautique - Word et Excel
Word et Excel : Votre duo gagnant pour la productivité
Formation créée le 25/10/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation offre un large éventail d'avantages, qu'il s'agisse de progresser dans sa carrière, d'améliorer sa productivité au travail, ou de devenir plus polyvalent dans un environnement professionnel de plus en plus axé sur la technologie. Elle vous permettra d'acquérir des compétences essentielles dans l'utilisation de logiciels couramment utilisés en milieu professionnel, tels qu'Excel et Word. Cela vous rendra plus efficace dans votre travail quotidien et plus attrayant pour les employeurs. 32h en visioconférence + 8h en e-learning
Objectifs de la formation
- Excel
- Saisir des données
- Mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
- Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
- Mettre en page et imprimer
- Manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
- Représenter les données sous forme de graphiques
- Word
- Créer des documents simples de type courriers, notes, rapports de quelques pages
- Saisir du texte et mettre en forme les caractères (gras, italique, souligné etc.)
- Mettre en forme les paragraphes (alignements, retraits, bordures, listes à puces et numérotées, tabulations)
- Mettre en page (orientation, marges, en-têtes et pieds de page) et imprimer des documents simples
- Illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des éléments comme des tableaux, des images
- Créer des documents en nombre, réaliser des E-mailing en utilisant les commandes simples et avancées du mailing
- Gérer les messages et agendas
- Concevoir et protéger des formulaires
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant intégrer les compétences nécessaires à une utilisation pratique du logiciel Excel et devant concevoir ou modifier des tableaux et des graphiques.
- Toute personne souhaitant intégrer les compétences nécessaires à une utilisation pratique du logiciel WORD et devant utiliser le traitement de texte
- Vous devez disposer d'un ordinateur en bon état ainsi qu'une connexion internet et d'une adresse mail valide.
Contenu de la formation
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Connaissances indispensables : Découvrez Excel, complétez un tableau
- Ouverture d’un classeur
- Généralités sur l’environnement
- Déplacement dans un classeur
- Création d’un nouveau classeur
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Réalisez vos premiers calculs
- Saisie d'une formule de calcul
- Somme et autres calculs simples
- Calcul d'un pourcentage
- Recopie vers des cellules adjacentes
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Présentez un minimum vos données
- Formats numériques simples
- Alignement du contenu des cellules
- Couleur des cellules
- Bordure des cellules
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Imprimez, mettez en page vos classeurs
- Mise en page
- Aperçu et impression
- Saut de page
- Zone d'impression
- En-tête et Pied de page
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Devenez plus efficace
- Utilisation de l'aide d'Excel
- Vérification orthographique
- Recherche, remplacement
- Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
- Tri de données
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Gérez les feuilles et l'affichage de vos données
- Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
- Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
- Déplacement, copie et masquage d'une feuille
- Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre
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Connaissances intermédiaires : Évoluez vers des tableaux plus complexes
- Référence absolue dans une formule
- Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
- Date système et format de date
- Condition simple
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Présentez vos chiffres sur des graphiques
- Création et déplacement d'un graphique
- Gestion d'un graphique
- Sélection d'éléments d'un graphique
- Ajout et suppression d'éléments
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Améliorez la présentation de vos graphiques
- Modification des étiquettes de données
- Séries de données et axes d'un graphique
- Gestion des séries
- Les options des types de graphique
-
Les options des types de graphique
- Création d'objets graphiques
- Sélection et suppression d'objets
- Copie et déplacement d'objets
- Dimensionnement d'un objet graphique
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Exploitez vos tableaux de liste de données
- Création et gestion d'un tableau de données
- Présentation et tri des données d'un tableau de données
- Ajout de calcul dans un tableau de données
- Filtre automatique
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Niveau 1 : Connaissances indispensables
- Découvrez Word, complétez un texte simple
- Ouverture d'un document
- Généralités sur l'environnement
- Déplacement dans un document
- Affichage des caractères non imprimables
- Appliquez une présentation minimale au texte
- Couleur des caractères
- Casse des caractères
- Police et taille des caractères
- Présentez les paragraphes, réorganisez le texte
- Bordure et arrière-plan
- Déplacement de texte
- Copie de texte
- Mettez en page, paginez et imprimez
- Mise en page
- Zoom d'affichage
- Impression
- Gérer les tabulations, les listes
- Pose d'un taquet de tabulation
- Tabulation avec points de suite
- Gestion des taquets de tabulation
- Découvrez les fonctionnalités incontournables
- Utilisation de l'aide de Word
- Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge
- Coupure de mots
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Niveau 2 : Intermédiaires
- Évitez les saisies fastidieuses
- Création d'une insertion automatique
- Utilisation d'une insertion automatique
- Sachez présenter un tableau dans un texte
- Création d'un tableau
- Déplacement et saisie dans un tableau
- Sélection et insertion de lignes et de colonnes
- Agrémentez vos textes d'objets graphiques
- Traçage d'un objet de dessin
- Dimensionnement/rotation/ajustement
- Déplacement/copie d'un objet de dessin
- Mise en forme d'un objet de dessin
- Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
- Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
- Mailing : associer une liste à un document
- Insertion de champs dans un mailing
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Points forts
- Cours particuliers en visio,accompagnement pédagogique,ateliers créatifs,quizz Plateforme E-LEARNING, vidéos, espace apprenant avec exercices.
CONNECT LEARNING est le spécialiste des formations en cours particuliers à distance ou en présentiel. Nous concevons votre parcours personnalisé, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Parcours 100% sur mesure, 100% flexible, 100% progressif. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence ou en présentiel. • Des plateformes de E-learning suivant les programmes. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Votre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace apprenant " illimité et permanent, comprenant : Des Supports de cours Des exercices Des QCM et QUIZZ Des supports et vidéos Un espace e-learning Vous trouverez également dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Elle vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : thierry.dahan@connect-learning.com Excellente formation !
- Préanalyse du besoin par le service pédagogique et analyse du besoin avec le formateur
- Évaluation d'entrée : Test de positionnement
- Évaluation pendant la formation : Analyse des acquis en cours de formation .
- Évaluation en fin de formation : Formulaire d'évaluation de formation, feuilles de présence, résultat du passage de la certification
- Accès a un espace apprenant comprenant des exercices asynchrones, des supports, des quizz, et des modules E-LEARNING