Parcours bureautique - Word, Excel et Powerpoint
Créez, rédigez, présentez : La trilogie de la réussite bureautique.
Formation créée le 25/10/2023. Dernière mise à jour le 15/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation offre un large éventail d'avantages, qu'il s'agisse de progresser dans sa carrière, d'améliorer sa productivité au travail, ou de devenir plus polyvalent dans un environnement professionnel de plus en plus axé sur la technologie. Elle vous permettra d'acquérir des compétences essentielles dans l'utilisation de logiciels couramment utilisés en milieu professionnel, tels qu'Excel, Word et PowerPoint. Cela vous rendra plus efficace dans votre travail quotidien et plus attrayant pour les employeurs.
Objectifs de la formation
- Créer des documents simples de type courriers, notes, rapports de quelques pages
- Saisir du texte et mettre en forme les caractères (gras, italique, souligné etc.)
- Mettre en forme les paragraphes (alignements, retraits, bordures, listes à puces et numérotées, tabulations)
- Mettre en page (orientation, marges, en-têtes et pieds de page) et imprimer des documents simples
- Illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des éléments comme des tableaux, des images
- Créer des documents en nombre, réaliser des E-mailing en utilisant les commandes simples et avancées du mailing
- Gérer les messages et agendas
- Concevoir et protéger des formulaires
- Utiliser les règles de conception d’une présentation efficace
- Créer des diapositives contenant du texte, des images, des objets dessin, des tableaux, des graphiques
- Réaliser des présentations attractives en y ajoutant, des fichiers son, des vidéos, des liens vers d’autres applications
- Utiliser les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
- Animer des présentations
- Optimiser la création des présentations contenant du texte, des images, des objets dessin, des tableaux, des graphiques, des vidéos etc.
- Utiliser les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
- Utiliser des fonctionnalités avancées de PowerPoint comme l'utilisation de boutons d'action, le minutage d'un diaporama etc.
- Saisir des données
- Mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
- Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
- Mettre en page et imprimer
- Manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
- Représenter les données sous forme de graphiques
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant intégrer les compétences nécessaires à une utilisation pratique du logiciel WORD, les commandes fondamentales de PowerPoint et une utilisation pratique du logiciel Excel
- Vous devez disposer d'un ordinateur en bon état ainsi qu'une connexion internet et d'une adresse mail valide.
Contenu de la formation
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Niveau 1 : Connaissances indispensables
- Découvrez Word, complétez un texte simple
- Ouverture d'un document
- Généralités sur l'environnement
- Déplacement dans un document
- Affichage des caractères non imprimables
- Appliquez une présentation minimale au texte
- Couleur des caractères
- Casse des caractères
- Police et taille des caractères
- Présentez les paragraphes, réorganisez le texte
- Bordure et arrière-plan
- Déplacement de texte
- Copie de texte
- Mettez en page, paginez et imprimez
- Mise en page
- Zoom d'affichage
- Impression
- Gérer les tabulations, les listes
- Pose d'un taquet de tabulation
- Tabulation avec points de suite
- Gestion des taquets de tabulation
- Découvrez les fonctionnalités incontournables
- Utilisation de l'aide de Word
- Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge
- Coupure de mots
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Niveau 2 : Intermédiaires
- Évitez les saisies fastidieuses
- Création d'une insertion automatique
- Utilisation d'une insertion automatique
- Sachez présenter un tableau dans un texte
- Création d'un tableau
- Déplacement et saisie dans un tableau
- Sélection et insertion de lignes et de colonnes
- Agrémentez vos textes d'objets graphiques
- Traçage d'un objet de dessin
- Dimensionnement/rotation/ajustement
- Déplacement/copie d'un objet de dessin
- Mise en forme d'un objet de dessin
- Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
- Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
- Mailing : associer une liste à un document
- Insertion de champs dans un mailing
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Découvrez PowerPoint
- La découverte d'une application de PréAO
- Ouverture d'une présentation
- Généralités sur l'environnement
- Modes d'affichage
- Créez vos premières diapos
- Création de diapositives
- Sélection et suppression de diapositives
- Enregistrement d'une présentation
- Projetez, imprimez un diaporama
- Projection d'un diaporama
- Mise en page et orientation
- Aperçu et impression
- Soignez le texte de vos diapos
- Mise en forme des caractères
- Police de caractères
- Casse des caractères
- Taille et espacement des caractères
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Connaissances intermédiaires
- Transformez votre discours en diapos
- Création de diapositives/saisie en affichage Plan
- Gestion de l'affichage en mode Plan
- Déplacement de texte sur un plan
- Illustrez vos diapos
- Sélection et suppression d'objets
- Déplacement d'un objet
- Quadrillage et repères
- Traçage d'une forme
- Ajoutez, gérez des zones de textes et images
- Zone de texte et texte dans un objet de dessin
- Mise en forme d'une zone de texte
- Effets sur du texte
- Placez tableaux et diagrammes
- Création et insertion d'un tableau
- Les styles de tableau
- Modification et mise en forme d'un tableau
- Progressez dans la gestion des diapos
- Lien hypertexte
- En-tête et pied de page
- Personnalisation d'un thème
- Ne passez pas à côté des masques
- Présentation du masque des diapositives
- Utilisation des masques de diapositives
- Modification des dispositions
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Connaissances indispensables : Découvrez Excel, complétez un tableau
- Ouverture d’un classeur
- Généralités sur l’environnement
- Déplacement dans un classeur
- Création d’un nouveau classeur
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Réalisez vos premiers calculs
- Saisie d'une formule de calcul
- Somme et autres calculs simples
- Calcul d'un pourcentage
- Recopie vers des cellules adjacentes
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Présentez un minimum vos données
- Formats numériques simples
- Alignement du contenu des cellules
- Couleur des cellules
- Bordure des cellules
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Imprimez, mettez en page vos classeurs
- Mise en page
- Aperçu et impression
- Saut de page
- Zone d'impression
- En-tête et Pied de page
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Devenez plus efficace
- Utilisation de l'aide d'Excel
- Vérification orthographique
- Recherche, remplacement
- Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
- Tri de données
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Gérez les feuilles et l'affichage de vos données
- Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
- Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
- Déplacement, copie et masquage d'une feuille
- Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre
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Connaissances intermédiaires : Évoluez vers des tableaux plus complexes
- Référence absolue dans une formule
- Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
- Date système et format de date
- Condition simple
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Présentez vos chiffres sur des graphiques
- Création et déplacement d'un graphique
- Gestion d'un graphique
- Sélection d'éléments d'un graphique
- Ajout et suppression d'éléments
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Améliorez la présentation de vos graphiques
- Modification des étiquettes de données
- Séries de données et axes d'un graphique
- Gestion des séries
- Les options des types de graphique
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Les options des types de graphique
- Création d'objets graphiques
- Sélection et suppression d'objets
- Copie et déplacement d'objets
- Dimensionnement d'un objet graphique
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Exploitez vos tableaux de liste de données
- Création et gestion d'un tableau de données
- Présentation et tri des données d'un tableau de données
- Ajout de calcul dans un tableau de données
- Filtre automatique
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