Formation WORKSPACE - Tous Niveaux - Solution complète - 30 heures
Libérez votre potentiel collaboratif avec Google Workspace : Travaillez ensemble !
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Formation créée le 28/05/2023. Dernière mise à jour le 12/08/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
La formation Google Workspace est conçue pour aider les individus et les équipes à exploiter pleinement les outils de collaboration et de productivité offerts par la suite d'applications cloud de Google. Que vous soyez un professionnel indépendant, une petite entreprise ou une grande organisation, cette formation vous fournira les connaissances et les compétences nécessaires pour optimiser votre travail en ligne. Formation adaptée aux besoins, intérêts et disponibilités de l'apprenant. 24 heures en cours particuliers visioconférence + 6 heures en e-learning Accès illimité plateforme pendant 1 an.
Objectifs de la formation
- Définir les outils Google nécessaires au travail collaboratif
- Collaborer sur des fichiers en synchrone et asynchrone
- Réviser et valider un fichier partagé.
- Décrire les avantages et inconvénients de la solution Google
- Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
- Gérer son agenda
- Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant se familiariser avec l'ensemble des applications GOOGLE
- Vous devez disposer d'un ordinateur en bon état ainsi qu'une connexion internet et d'une adresse mail valide.
- Il est indispensable de disposer du logiciel concerné.
- Bonne connaissance de l'utilisation d'un ordinateur.
Contenu de la formation
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Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
- Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud
- Présentation du compte Google
- Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique, dashboard…)
- Paramétrer la sécurisation du compte
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Gmail
- Découvrir Gmail
- Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe
- Répondre, transférer un message
- Comprendre l’organisation par conversation
- Mettre en place une réponse automatique en cas d’absence
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Contacts
- Découvrir l’application Contacts
- Créer des contacts
- Gérer les contacts
- Créer et gérer des libellés
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Agenda
- Découvrir l’Agenda
- Créer, modifier un événement/une réunion
- Créer, un évènement périodique
- Partager un agenda
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Google Meet et Google Chat
- Découvrir Google Meet et Google Chat
- Echanger avec Google Chat
- Planifier/démarrer une visioconférence
- Présenter des éléments durant une visioconférence
- Utiliser un tableau blanc
- Les options d’une visioconférence
- Rejoindre une visioconférence
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Google Drive
- Découvrir Google Drive
- Créer/déplacer un fichier ou un dossier
- Accéder rapidement aux fichiers importants
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides hors connexion via Google Chrome
- Paramétrer Google Drive
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L’environnement des applications Google Docs, Sheets, Slides et Forms
- Découvrir la page d’accueil de Google Docs, Sheets, Slides et Forms
- Découvrir l’interface d’édition des applications Google
- Gérer le dossier d’enregistrement d’un fichier créé dans Docs, Sheets, Slides ou Forms
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Google Docs
- Mettre en forme le texte
- Utiliser les styles
- Insérer une table des matières
- Insérer un saut de section ou un saut de page
- Créer et mettre en forme des tableaux
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Google Sheets
- Saisir et recopier des formules de calcul
- Trier/filtrer les données
- Créer une liste déroulante
CONNECT LEARNING est le spécialiste des formations en cours particuliers à distance. Nous concevons votre parcours personnalisé, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Parcours 100% sur mesure, 100% flexible, 100% progressif. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence. • Des plateformes de E-learning suivant les programmes. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Votre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace apprenant " illimité et permanent, comprenant : Des Supports de cours Des exercices Des QCM et QUIZZ Des supports et vidéos Un espace e-learning Vous trouverez également dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Elle vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Excellente formation !
- Préanalyse du besoin par le service pédagogique et analyse du besoin avec le formateur
- Évaluation d'entrée : Test de positionnement
- Évaluation pendant la formation : Analyse des acquis en cours de formation .
- Évaluation en fin de formation : Formulaire d'évaluation de formation, feuilles de présence, résultat du passage de la certification
- Accès a un espace apprenant comprenant des exercices asynchrones, des supports, des quizz, et des modules E-LEARNING
- Etude de cas concrets
- Vidéos
- Envois d'exercices par mail.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Niveau ICDL : Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs. Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe. Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires. Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
- Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen de la fondation ICDL (surveillance obligatoire par un examinateur ICDL, sans support).
- La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.