Google Workspace - Collaboration et travail en équipe - 20 heures

Optimiser la collaboration et le travail d’équipe avec Google Workspace

Formation créée le 10/04/2026. Dernière mise à jour le 13/04/2026.
Version du programme : 2

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

20 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS7527
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Google Workspace - Collaboration et travail en équipe - 20 heures

Optimiser la collaboration et le travail d’équipe avec Google Workspace


Cette formation permet d’acquérir les compétences essentielles pour collaborer efficacement en équipe à l’aide des outils Google Workspace. Les participants apprennent à organiser leur environnement de travail, communiquer de manière fluide, coéditer des documents en temps réel et sécuriser le partage des informations. À travers des mises en situation pratiques, ils développent des méthodes concrètes pour optimiser le travail collaboratif et gagner en efficacité professionnelle. 20 heures dont 16h en visioconférence avec un formateur expert + 4h de cours en ligne sur notre plateforme (accessible pendant 1 an)

Objectifs de la formation

  • Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
  • Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
  • Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
  • Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrable

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés
  • Entreprises
Prérequis
  • La certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne est ouverte à tout professionnel souhaitant mobiliser la Collaboration en ligne dans son activité professionnelle, quel que soit son secteur ou niveau de formation initiale
  • La seule recommandation formulée concerne une familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers)

Contenu de la formation

Comprendre le travail collaboratif numérique
  • Définition du travail collaboratif et ses bénéfices
  • Panorama Google Workspace : Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Agenda
  • Différencier communication, production et gestion de projet
  • Choisir le bon outil selon le besoin
Organiser son environnement de travail
  • Google Drive : Mon Drive vs Drive partagés, Organisation des dossiers
  • Gestion des versions
  • Recherche et accès rapide aux documents
  • Bonnes pratiques d’organisation
Communiquer efficacement en équipe
  • Gmail : gestion des emails, libellés, filtres
  • Google Chat : conversations, espaces, organisation des échanges
  • Google Meet : organiser une réunion, partager son écran, bonnes pratiques de réunion à distance
  • Google Agenda : planification collaborative, gestion des disponibilités
Produire et coéditer des contenus
  • Google Docs / Sheets / Slides : création et mise en forme, commentaires et suggestions, coédition en temps réel
  • Historique des versions
  • Gestion des contributions
Partager et sécuriser les données
  • Partage de fichiers (Drive) : accès (lecture, commentaire, modification), partage par lien vs utilisateurs
  • Gestion des permissions
  • Protection des données
  • Bonnes pratiques de sécurité
Collaborer et coordonner un projet
  • Google Tasks & Keep
  • Organisation du travail collaboratif
  • Suivi des actions
  • Coordination d’équipe

Équipe pédagogique

CONNECT LEARNING est le spécialiste des parcours de formation personnalisés, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations. Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédié (e) vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation, ou en cas de souci technique. Vous disposez d'un espace apprenant comprenant : • Votre référentiel certification (si formation certificative) • Les modalités de certification • Des supports pédagogiques intégrés par votre formateur • Vos évaluations de pré formation et post formation Vous trouverez dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Votre conseiller (ère) vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif et technique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : thierry.dahan@connect-learning.com Excellente formation !

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation de pré formation
  • Analyse du besoin par le formateur
  • Evaluation en cours de formation par le formateur
  • Evaluation des objectifs
  • Evaluation de satisfaction
  • Certification

Ressources techniques et pédagogiques

  • Plateforme accessible pendant 12 mois en illimité
  • Supports et exercices par le formateur

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne
Modalité d'obtention
  • La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).
Détails sur la certification
  • La certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne repose sur un seuil unique de validation. Elle ne distingue pas de niveaux (initial, avancé, expert), mais atteste de la capacité du candidat à mobiliser, en autonomie, l’ensemble des compétences professionnelles décrites dans le référentiel. Certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne - RS 7527 - Détenue par Euro Aptitudes - Date d'échéance de l'enregistrement 27-02-2029

Délai d'accès

14 jours

Accessibilité

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel : handicap@connect-learning.com Téléphone : 01.89.47.04.52