Microsoft 365 - Automatiser son travail avec Copilot
Gagnez du temps et automatisez vos tâches avec l’intelligence artificielle de Microsoft 365
Formation créée le 12/03/2026.Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
20 heuresAccessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
CPF #7527Microsoft 365 - Automatiser son travail avec Copilot
Gagnez du temps et automatisez vos tâches avec l’intelligence artificielle de Microsoft 365
La formation Microsoft 365 – Automatiser son travail avec Copilot permet de découvrir comment l’intelligence artificielle peut faciliter les tâches quotidiennes dans les outils bureautiques. Elle s’adresse aux professionnels souhaitant améliorer leur productivité et automatiser certaines activités grâce aux fonctionnalités avancées de Microsoft 365. Les participants apprennent à utiliser Copilot pour rédiger des documents, analyser des données, créer des présentations et gérer leurs e-mails plus efficacement. La formation aborde également les usages collaboratifs des applications Microsoft 365 et les bonnes pratiques pour exploiter l’intelligence artificielle dans un contexte professionnel. À l’issue de la formation, les apprenants sont capables d’utiliser Copilot comme un assistant numérique afin de simplifier leur travail, gagner du temps et améliorer la qualité de leurs productions. 16h en visioconférence en individuel + 4h en e-learning sur notre plateforme (accessible pendant 1 an)
Objectifs de la formation
- Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés
- Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances
- Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée
- Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables
Profil des bénéficiaires
- Salariés
- Entreprises
- Un ordinateur et une bonne connexion internet sont recommandés pour la formation à distance
- Logiciel Office 365 déjà installé (toutes versions)
Contenu de la formation
Découvrir Microsoft 365 et les usages de l’intelligence artificielle
- Comprendre l’environnement de Microsoft 365 et ses applications principales
- Découvrir les fonctionnalités de Copilot intégrées aux applications Microsoft 365
- Identifier les tâches pouvant être automatisées dans un environnement professionnel
Utiliser Copilot pour rédiger et synthétiser des contenus
- Créer des documents plus rapidement avec l’aide de Copilot dans Word : rédaction assistée, reformulation, résumé de textes
- Générer des idées de contenu et structurer un document professionnel
- Synthétiser des informations issues de documents ou d’échanges
- Améliorer la clarté et la qualité rédactionnelle d’un contenu
Automatiser l’analyse de données dans Excel avec Copilot
- Analyser des tableaux de données avec l’aide de Copilot
- Générer automatiquement des formules et des analyses simples
- Créer des graphiques et des synthèses à partir de données existantes
- Identifier des tendances et faciliter l’interprétation des données
Créer des présentations plus rapidement avec Copilot dans PowerPoint
- Générer une présentation à partir d’un document ou d’une idée.
- Structurer automatiquement un diaporama : titres, sections, contenus
- Créer des diapositives visuellement cohérentes
- Optimiser un support de présentation avec l’aide de l’intelligence artificielle
Optimiser la gestion des e-mails et des réunions
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger et synthétiser des e-mails
- Gérer plus efficacement sa messagerie et ses priorités
- Préparer et résumer des réunions dans Teams
- Identifier les informations clés dans des échanges professionnels
Améliorer la collaboration avec les outils Microsoft 365
- Partager et co-éditer des documents dans un environnement collaboratif
- Utiliser Teams et SharePoint pour organiser le travail en équipe
- Centraliser les informations et faciliter l’accès aux documents
- Améliorer la communication et la coordination entre collaborateurs
Mettre en place des bonnes pratiques d’utilisation de l’IA
- Comprendre les limites et les bonnes pratiques d’utilisation de l’intelligence artificielle
- Formuler des demandes efficaces pour obtenir des résultats pertinents
- Vérifier et ajuster les contenus générés par l’IA
- Utiliser Copilot comme un outil d’assistance dans les tâches professionnelles.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Préanalyse du besoin par le conseiller et le service pédagogique
- Évaluation d'entrée : Test de positionnement et analyse du besoin avec le formateur
- Évaluation pendant la formation : Analyse des acquis en cours de formation
- Évaluation en fin de formation : évaluation des objectifs et des acquis, feuilles de présence
- passage de la certification et résultats envoyés à l'apprenant
Ressources techniques et pédagogiques
- Etude de cas concrets
- Accès a un espace apprenant comprenant des exercices asynchrones, des supports, des quizz, et des modules E-LEARNING
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Certification ICDL - "Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne" RS 7527
- La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).
- La certification ICDL - "Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne" repose sur un seuil unique de validation. Elle ne distingue pas de niveaux (initial, avancé, expert), mais atteste de la capacité du candidat à mobiliser, en autonomie, l’ensemble des compétences professionnelles décrites dans le référentiel. Euro Aptitudes - Date d'échéance de l'enregistrement 27-03-2029
Délai d'accès
Accessibilité
CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel : handicap@connect-learning.com Téléphone : 01.89.47.04.52