Excel - Gestion ressources humaines

Pilotez vos données RH et suivez vos indicateurs sociaux avec Excel

Training created on 3/11/26. Last update on 4/9/26.
Programme version: 1

Type of training

Distance learning

Training duration

20 hours

Accessibility

Yes

Certificate training

Yes

CPF funding

CPF #RS 7528
€1,645.00 Net of VAT
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Excel - Gestion ressources humaines

Pilotez vos données RH et suivez vos indicateurs sociaux avec Excel


La formation Excel -Tableaux RH et indicateurs sociaux permet d’acquérir les compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données liées à la gestion des ressources humaines à l’aide d’Excel. Elle s’adresse aux professionnels souhaitant structurer des tableaux de suivi des effectifs, des absences ou des indicateurs sociaux. Les participants apprennent à saisir et organiser des données RH, réaliser des calculs automatisés, analyser des informations grâce aux outils de tri et de filtre et créer des graphiques pour visualiser les indicateurs sociaux. Ils découvrent également comment mettre en forme des tableaux et préparer des documents clairs pour le suivi et la présentation des données. À l’issue de la formation, les apprenants sont capables de créer des tableaux de suivi RH fiables et de produire des indicateurs sociaux lisibles pour faciliter l’analyse et la prise de décision. Les compétences développées s’inscrivent dans le cadre du référentiel du module tableur de la certification ICDL. 16 heures en cours particuliers visioconférence + 4 heures sur notre plateforme de cours en ligne (accès illimité pendant 1 an)

Objectives of the training

  • Identifier l’interface d’un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.
  • Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.
  • Gérer les feuilles d’un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l’édition.
  • Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.
  • Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.
  • Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.
  • Préparer un classeur pour l’impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.

Profile of beneficiaries

For whom
  • Toute personne souhaitant intégrer les compétences nécessaires à une utilisation pratique d'un logiciel de tableur et devant concevoir ou modifier des tableaux et des graphiques
Requirements
  • Vous devez disposer d'un ordinateur en bon état ainsi qu'une connexion internet pour la formation à distance
  • Utilisation basique d'Excel ou d'un tableur recommandée

Training content

Introduction à Excel et à la gestion de données RH
  • Interface d’Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules
  • Créer et enregistrer un classeur pour le suivi de données RH : tableau des effectifs, suivi des absences, indicateurs sociaux
  • Comprendre la structure d’un tableau de suivi des ressources humaines.
Saisir et organiser des données dans un tableau RH
  • Saisir et modifier des données dans les cellules : informations collaborateurs, dates d’entrée, absences, formations
  • Organiser les informations dans un tableau : services, postes, indicateurs sociaux, périodes de suivi
  • Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul
  • Créer et gérer plusieurs feuilles de calcul pour suivre différents indicateurs : effectifs, absences, formation, suivi administratif
Réaliser des calculs pour les indicateurs sociaux
  • Créer des formules simples pour effectuer des calculs : nombre d’employés, taux d’absentéisme, suivi des effectifs.
  • Utiliser les fonctions courantes d’Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
  • Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul
  • Recopier des formules dans une feuille de calcul pour automatiser les calculs
  • Identifier et corriger les erreurs de formule
Mettre en forme un tableau de suivi RH
  • Appliquer des formats de cellules adaptés aux données : dates, pourcentages, formats numériques
  • Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau
  • Mettre en évidence certaines informations : indicateurs clés, évolutions d’effectifs, données importantes
Analyser des données RH
  • Trier les données d’un tableau pour organiser les informations : service, poste, ancienneté
  • Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : service, période, indicateur
  • Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l’analyse
  • Identifier des tendances dans les indicateurs sociaux : évolution des effectifs, absences, formation.
  • Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation
Créer des graphiques pour visualiser des indicateurs sociaux
  • Choisir un type de graphique adapté aux données RH : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes
  • Créer un graphique à partir d’une plage de cellules contenant des indicateurs sociaux
  • Modifier les éléments d’un graphique : titre, légende, étiquettes de données
  • Utiliser les graphiques pour représenter l’évolution des effectifs ou la répartition des indicateurs RH
Préparer et diffuser un tableau de suivi RH
  • Configurer la mise en page d’une feuille de calcul pour l’impression
  • Définir une zone d’impression et ajuster l’orientation de la page
  • Vérifier les données et les calculs d’un tableau RH
  • Imprimer ou exporter un tableau de suivi des indicateurs sociaux

Teaching team

CONNECT LEARNING est le spécialiste des parcours de formation personnalisés, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Parcours 100% sur mesure, 100% flexible, 100% progressif. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations. Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédié (e) vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation. Vous disposez d'un espace apprenant comprenant : • Votre référentiel certification • Les modalités de certification • Des supports pédagogiques intégrés par votre formateur • Vos évaluations de pré formation et post formation Vous trouverez dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Votre conseiller (ère) vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : thierry.dahan@connect-learning.com

Monitoring of implementation and evaluation of results

  • Préanalyse du besoin par le service pédagogique et analyse du besoin avec le formateur
  • Évaluation d'entrée : Test de positionnement
  • Évaluation pendant la formation : Analyse des acquis en cours de formation .
  • Évaluation en fin de formation : Formulaire d'évaluation de formation, feuilles de présence, résultat du passage de la certification

Technical and educational resources

  • Etude de cas concrets avec le formateur
  • Plateforme de e-learning en illimité pendant 12 mois

Quality and satisfaction

Taux de satisfaction jusqu'en septembre 2023 : 9/10 Taux d'obtention jusqu'en septembre 2023 : en attente de passage des certifications

Certification procedures

Expected results at the end of the training
  • Passage de la certification Tableur - ICDL
Obtaining procedure
  • Présentation obligatoire à la certification si financement CPF La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).
Certification details
  • La certification repose sur deux niveaux de validation distincts : standard et avancé. Le niveau standard atteste que le candidat maîtrise les fonctionnalités essentielles du logiciel et est en capacité de les mobiliser de manière autonome dans un cadre professionnel courant. Le niveau avancé reconnaît la maîtrise approfondie d’un ensemble élargi de fonctionnalités, permettant au candidat d’optimiser l’utilisation du logiciel et de répondre à des besoins professionnels plus complexes. Le candidat choisit le niveau de certification en fonction de son parcours et de ses objectifs. La réussite de l’un ou l’autre niveau atteste de la capacité à mobiliser, en autonomie, les compétences décrites dans le référentiel correspondant. Cette organisation en deux paliers permet aux employeurs d’identifier précisément le degré de maîtrise atteint. RS7528 – ICDL – Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) Date d’échéance de l’enregistrement 27-03-2029

Reception capacity

Single learner

Login delay

14 days

Accessibility

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre réfèrent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toute les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel: handicap@connect-learning.com Téléphone 01.89.47.04.52