Concevoir un tableau de bord de gestion de projet avec Excel

Pilotez vos projets avec efficacité et clarté !

Formation créée le 11/03/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

7 heures

Accessibilité

Oui
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Concevoir un tableau de bord de gestion de projet avec Excel

Pilotez vos projets avec efficacité et clarté !


La gestion de projet nécessite des outils de suivi clairs et efficaces pour prendre des décisions rapides et éclairées. Cette formation vous permettra d’apprendre à concevoir un tableau de bord interactif avec Excel, en utilisant des tableaux dynamiques, des formules avancées et des graphiques pour visualiser l’état d’avancement des projets, suivre les délais et optimiser la gestion des ressources. 7h en visioconférence en individuel (Groupes sur demande)

Objectifs de la formation

  • Structurer les données projet pour faciliter l’analyse et la visualisation
  • Automatiser l’organisation et l’exploitation des informations grâce aux tableaux dynamiques
  • Concevoir des indicateurs de performance pertinents pour le suivi des projets
  • Créer des graphiques dynamiques pour représenter l’évolution des projets
  • Mettre en place des alertes et des indicateurs de risques pour anticiper les dérives
  • Intégrer des fonctionnalités avancées (formules, mises en forme conditionnelles) pour optimiser l’analyse des données
  • Diffuser et partager le tableau de bord pour améliorer la collaboration au sein de l’équipe

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant structurer et suivre ses projets efficacement avec Excel
Prérequis
  • Maîtriser les bases d’Excel (formules simples, tri, filtres)
  • Avoir des notions de gestion de projet

Contenu de la formation

Structurer les données projet dans Excel
  • Définir les informations essentielles d’un projet (tâches, délais, ressources)
  • Organiser les données sous forme de tableau structuré
  • Importer et nettoyer des données issues de différentes sources
Automatiser l’exploitation des données avec les tableaux dynamiques
  • Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données projet
  • Filtrer et segmenter les informations pour un suivi précis
  • Ajouter des champs calculés pour enrichir l’analyse
Concevoir des indicateurs de suivi de projet
  • Définir les indicateurs clés de performance (KPI) pertinents
  • Utiliser les formules avancées (SI, NB.SI, SOMME.SI) pour calculer des métriques projet
  • Intégrer les indicateurs dans un tableau de bord structuré
Créer des graphiques dynamiques pour le suivi visuel
  • Sélectionner les types de graphiques adaptés à la gestion de projet (courbes de tendance, diagramme de Gantt simplifié)
  • Mettre en place des segments interactifs pour filtrer les données visuellement
  • Personnaliser les graphiques pour une meilleure lisibilité
Intégrer des alertes et des indicateurs de risques
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles pour visualiser les écarts et retards
  • Automatiser des alertes en fonction des dépassements de délais ou budget
  • Détecter les goulets d’étranglement et proposer des actions correctives
Utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel pour optimiser l’analyse
  • Exploiter les formules avancées (INDEX, EQUIV, RECHERCHEV) pour améliorer la navigation
  • Construire des menus déroulants et des filtres interactifs
  • Protéger et verrouiller certaines cellules pour éviter les erreurs de manipulation
Partager et diffuser le tableau de bord
  • Convertir le tableau de bord en un format lisible et interactif (PDF, lien partagé)
  • Utiliser OneDrive et SharePoint pour faciliter le travail collaboratif
  • Actualiser les données et assurer le suivi en continu

Équipe pédagogique

CONNECT LEARNING est le spécialiste des parcours de formation personnalisés, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations. Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédié (e) vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation. Vous disposez d'un espace apprenant comprenant : • Votre référentiel certification • Les modalités de certification • Des supports pédagogiques intégrés par votre formateur • Vos évaluations de pré formation et post formation Vous trouverez dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Votre conseiller (ère) vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : thierry.dahan@connect-learning.com Excellente formation !

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation de pré formation
  • Evaluation des objectifs par le formateur

Ressources techniques et pédagogiques

  • Fichiers Excel d’exemples et exercices pratiques

Accessibilité

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel : handicap@connect-learning.com Téléphone : 01.89.47.04.52