Formation Messagerie Outlook - 7h

Maîtrisez Outlook pour une gestion efficace de votre temps et de vos communications

Formation créée le 20/11/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures

Accessibilité

Oui

Financement CPF

Formation finançable CPF
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Formation Messagerie Outlook - 7h

Maîtrisez Outlook pour une gestion efficace de votre temps et de vos communications


Découvrez la messagerie Outlook et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation dispensée par thématique vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités

Objectifs de la formation

  • Savoir gérer les messages
  • Administrer les contacts
  • Gestion du calendrier
  • Environnement Outlook
  • Fichiers de données

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés
  • Entreprises
  • Indépendants
Prérequis
  • Aucune connaissance sur Outlook n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.

Contenu de la formation

Découverte de la messagerie
  • Création et envoi d'un message
  • Gestion du texte d'un message
  • Insertion de pièces jointes
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Indicateur de suivi
  • Signatures
  • Modèles ou formulaires
  • Rappel et renvoi d'un message
Gestion de la messagerie
  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion d'absence
  • Création et gestion des règles
  • gestion du courrier indésirable
Gestion des contacts
  • Destinataires dans un carnet d'adresses, contacts, groupe de contacts
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Carte de visite électronique
Gestion du calendrier
  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Gestion des réunions
  • Personnalisation du calendrier
  • Mise en page des styles d'impression
  • Partage de calendriers
  • Gestion des taches et notes
Environnement de la messagerie
  • Utilisation des fenêtres de rappel
  • Gestion des catégories
  • La sélection, la copie, le déplacement
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
Manipulations sur les dossiers
  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données
  • Partage d'un dossier

Équipe pédagogique

CONNECT LEARNING est le spécialiste des formations en cours particuliers à distance ou en présentiel. Nous concevons votre parcours personnalisé, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Parcours 100% sur mesure, 100% flexible, 100% progressif. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence ou en présentiel. • Des plateformes de E-learning suivant les programmes. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Votre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace apprenant " illimité et permanent, comprenant : Des Supports de cours Des exercices Des QCM et QUIZZ Des supports et vidéos Un espace e-learning Vous trouverez également dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Elle vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : thierry.dahan@connect-learning.com Excellente formation !

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation de pré formation
  • Evaluation d'acquis des objectifs en cours de formation
  • Evaluation d'acquis des objectifs en fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Plateforme illimitée pendant 12 mois

Qualité et satisfaction

Pas de stagiaires en 2024 Pas de certification

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

14 jours

Accessibilité

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre réfèrent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel : handicap@connect-learning.com Téléphone : 01.89.47.04.52