Formation Google WORKSPACE - Tous Niveaux - Solution complète - 30 heures

Libérez votre potentiel collaboratif avec Google Workspace : Travaillez ensemble !

Formation créée le 28/05/2023. Dernière mise à jour le 21/11/2024.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

30 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #6562
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Formation Google WORKSPACE - Tous Niveaux - Solution complète - 30 heures

Libérez votre potentiel collaboratif avec Google Workspace : Travaillez ensemble !


La formation Google Workspace est conçue pour aider les individus et les équipes à exploiter pleinement les outils de collaboration et de productivité offerts par la suite d'applications cloud de Google. Que vous soyez un professionnel indépendant, une petite entreprise ou une grande organisation, cette formation vous fournira les connaissances et les compétences nécessaires pour optimiser votre travail en ligne. Formation adaptée aux besoins, intérêts et disponibilités de l'apprenant. 24 heures en cours particuliers visioconférence + 6 heures en e-learning Accès illimité plateforme pendant 1 an.

Objectifs de la formation

  • Définir les outils Google nécessaires au travail collaboratif
  • Collaborer sur des fichiers en synchrone et asynchrone
  • Réviser et valider un fichier partagé.
  • Décrire les avantages et inconvénients de la solution Google
  • Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
  • Gérer son agenda
  • Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant se familiariser avec l'ensemble des applications GOOGLE
Prérequis
  • Vous devez disposer d'un ordinateur en bon état ainsi qu'une connexion internet et d'une adresse mail valide.
  • Il est indispensable de disposer du logiciel concerné.
  • Bonne connaissance de l'utilisation d'un ordinateur.

Contenu de la formation

Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
  • Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud
  • Présentation du compte Google
  • Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique, dashboard…)
  • Paramétrer la sécurisation du compte
Gmail
  • Découvrir Gmail
  • Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe
  • Répondre, transférer un message
  • Comprendre l’organisation par conversation
  • Mettre en place une réponse automatique en cas d’absence
Contacts
  • Découvrir l’application Contacts
  • Créer des contacts
  • Gérer les contacts
  • Créer et gérer des libellés
Agenda
  • Découvrir l’Agenda
  • Créer, modifier un événement/une réunion
  • Créer, un évènement périodique
  • Partager un agenda
Google Meet et Google Chat
  • Découvrir Google Meet et Google Chat
  • Echanger avec Google Chat
  • Planifier/démarrer une visioconférence
  • Présenter des éléments durant une visioconférence
  • Utiliser un tableau blanc
  • Les options d’une visioconférence
  • Rejoindre une visioconférence
Google Drive
  • Découvrir Google Drive
  • Créer/déplacer un fichier ou un dossier
  • Accéder rapidement aux fichiers importants
  • Utiliser Google Docs, Sheets, Slides hors connexion via Google Chrome
  • Paramétrer Google Drive
L’environnement des applications Google Docs, Sheets, Slides et Forms
  • Découvrir la page d’accueil de Google Docs, Sheets, Slides et Forms
  • Découvrir l’interface d’édition des applications Google
  • Gérer le dossier d’enregistrement d’un fichier créé dans Docs, Sheets, Slides ou Forms
Google Docs
  • Mettre en forme le texte
  • Utiliser les styles
  • Insérer une table des matières
  • Insérer un saut de section ou un saut de page
  • Créer et mettre en forme des tableaux
Google Sheets
  • Saisir et recopier des formules de calcul
  • Trier/filtrer les données
  • Créer une liste déroulante

Équipe pédagogique

CONNECT LEARNING est le spécialiste des formations en cours particuliers à distance. Nous concevons votre parcours personnalisé, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Parcours 100% sur mesure, 100% flexible, 100% progressif. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence. • Des plateformes de E-learning suivant les programmes. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Votre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace apprenant " illimité et permanent, comprenant :  Des Supports de cours  Des exercices  Des QCM et QUIZZ  Des supports et vidéos  Un espace e-learning Vous trouverez également dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Elle vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : contact.connectlearning@gmail.com Excellente formation !

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Préanalyse du besoin par le service pédagogique et analyse du besoin avec le formateur
  • Évaluation d'entrée : Test de positionnement
  • Évaluation pendant la formation : Analyse des acquis en cours de formation .
  • Évaluation en fin de formation : Formulaire d'évaluation de formation, feuilles de présence, résultat du passage de la certification

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accès a un espace apprenant comprenant des exercices asynchrones, des supports, des quizz, et des modules E-LEARNING
  • Etude de cas concrets
  • Vidéos
  • Envois d'exercices par mail.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction jusqu'en septembre 2023 : 8/10 Taux d'obtention jusqu'en septembre 2023 : en attente de passage de la certification Pas de stagiaires en 2024

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Niveau ICDL : Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs. Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe. Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires. Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Modalité d'obtention
  • Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen de la fondation ICDL (surveillance obligatoire par un examinateur ICDL, sans support).
Détails sur la certification
  • La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.

Capacité d'accueil

Un seul apprenant

Délai d'accès

14 jours

Accessibilité

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre réfèrent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toute les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel: handicap@connect-learning.com Téléphone 01.89.47.04.52